В бухгалтерии «Милы» дебютировал «УПД»

Или «Универсальный передаточный документ». Что это, откуда и каковы преимущества документа поговорим в нашей статье.
 
Новый документ начал использоваться в бухгалтерии «Милы» с 1 апреля 2014 года. Применение «Универсального передаточного документа» (далее «УПД») стало возможным благодаря рекомендации Федеральной налоговой службы Российской Федерации, которая в октябре 2013 выпустила письмо «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры».
 
«УПД» является первичным документом, который полностью заменяет товарную накладную («ТОРГ-12») и счет-фактуру, но не исключает их использование. Данная форма может применяться на всей территории России компаниями с любой системой налогообложения при отгрузке товара, оказании услуг, выполнении работ и в других хозяйственных операциях. 
    
Переходя на новый малознакомый документ «Мила» получает ряд преимуществ. Самое главное — двукратное сокращение документооборота. Товарная накладная и счет-фактура дублируют  реквизиты продавца и покупателя детской обуви оптом,  номенклатурные позиции, количество, цены и прочее. «УПД» — единый документ, а значит и отражение информации  происходит  только один раз. 
 
Кроме того, в Федеральной налоговой службе отмечают отсутствие  налоговых  рисков  при  использовании «УПД», а значит для покупателей «Милы» данная форма может стать полноценным  первичным документом, который обосновывает произведенные расходы для целей  налогообложения, а  для  плательщиков  НДС – счет-фактурой, на чьем основании можно спокойно  принять  к  вычету «входной»  НДС.
 
Положительным  моментом  является и то,  что  «УПД» можно  полностью  разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов для данного  первичного  документа или использовать форму, рекомендованную налоговой  службой. Ее также разрешается  «подогнать»  под собственные потребности  путем  ввода  дополнительных полей и информации. Вторым вариантом воспользовалась  «Мила». 
 
«Мы приветствуем такие новшества. Покупателей  у «Милы» достаточно много. Отгрузки  детской обуви оптом  зачастую происходят  маленькими партиями. Документооборот  по  этому бизнес-процессу  очень  большой. Сокращая количество необходимых бумаг, мы получаем серьезную экономию на трудовых  ресурсах (временные  затраты персонала по печати,  проверке, архивированию первичных документов существенно сократятся), бумаге  и  заправке  картриджей (экономия составит  около 50%  от  текущих расходов), а  также, затратах на  хранение «исходящей первички», — прокомментировал управляющий «Мила» — обувь оптом» Александр Бородин.