Завершена автоматизация учетной деятельности в компании ОАО «Подольская фабрика офсетной печати» на базе отраслевого программного продукта «1С:Полиграфия 8».

В связи с увеличением объемов оказываемых услуг и потребностей в современной информационной системе для скорости обработки управленческой информации, а также отражения различных бизнес-процессов полиграфического предприятия, руководство компании-заказчика приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Полиграфия 8».

Основным направлением деятельности компании является оказание комплекса оперативных полиграфических услуг, включающих в себя цифровую и офсетную печать. В настоящее время Открытое акционерное общество «Подольская фабрика офсетной печати» один из ведущих полиграфических предприятий Московской области, оснащенным новейшим оборудованием, способным осуществить самые сложные полиграфические проекты, и имеет два филиала в Волоколамске и Ступино.

Партнером по внедрению автоматизированной системы была выбрана ИТ-компания «1С:ВДГБ», которая имеет успешный многолетний опыт внедрения и дальнейшего сопровождения программных решений «1С:Управление производственным предприятием 8», на базе которого и разработана программа «1С:Полиграфия 8».

Основной задачей инициации проекта явилось решение руководства фабрики организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия: - Управление полиграфическим производством (планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях); - Управление основными средствами и планирование ремонтов; - Управление финансами (бюджетирование, управление денежными средствами, управление взаиморасчетами, учет по МСФО, учет консолидированной отчетности); - Управление складом (запасами); - Управление продажами (расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам); - Управление закупками; - Управление отношениями с покупателями и поставщиками; - Управление персоналом, включая расчет заработной платы; - Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия; - Возможность ведения бухгалтерского и налогового учета.

Компанией «Подольская фабрика офсетной печати» был выбран программный продукт «1С:Полиграфия 8» исходя из функциональных возможностей, учета российского законодательства, поддержки и стоимости внедрения, а также отраслевой специфики решения.

В качестве основных требований к системе можно выделить:

- разработка единой информационной базы (ЕИБ) для реализации существующего учета на предприятии;

- работа в программе с большими функциональными возможностями, чем существующей ЕИБ;

- одновременная работа неограниченного количества пользователей;

- реализация учета в новой конфигурации, реализованного в существующей ЕИБ.

Отраслевое программное решение «1С:Полиграфия 8» прошло тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеет сертификат «1С: Совместимо!».

Специалистами «1С:ВДГБ» в процессе внедрения были выполнены следующие работы:

- Установка программного продукта «1С:Полиграфия 8»;

- Консультация клиента по вопросам, возникающим в ходе изучения программы;

- Обучение сотрудников компании-заказчика работе в программе;

- Передача в промышленную эксплуатацию.

На данный момент завершен этап автоматизации складского учета на предприятии. Автоматизировано 10 рабочих мест. В промышленную эксплуатацию переданы следующие подсистемы учета:

- Управление закупками;

- Управление запасами;

- Управление цепочками поставок;

- Планирование закупок.

Работы в рамках проекта продолжаются, планируется адаптация подсистем под особенности бизнес-процессов заказчика и автоматизация кадрового учета. Также, запланирована дальнейшая автоматизация контуров бухгалтерского и налогового учета.

В результате автоматизации учетные службы компании «Подольская фабрика офсетной печати» получили инструмент, позволяющий в оперативном режиме получать необходимые аналитические отчеты, а руководство в свою очередь возможность принимать обоснованные управленческие решения.